Horario

El módulo de Horario sirve para ver en una rejilla semanal todas las clases que se dan en la academia, con una tarjeta por sesión, y gestionarlas sin salir de la pantalla: pasar lista, cancelar, cambiar el aula, el profesor o la hora. Es la vista de gestión del día a día; el detalle de cada clase vive en Sesiones.

También se conoce como: rejilla semanal, cuadrante, parrilla de clases, planning de la semana.

Dónde está el módulo de Horario

Academia › Horario

Quién puede usar el módulo de Horario

Administrador de la cuenta: ve la rejilla completa y usa todas las acciones de cada sesión.
Empleados: igual que el administrador, salvo las acciones de test de repaso, que piden el módulo «Tests de Repaso» en su perfil y el módulo activado en la sede.
Profesores: solo entran si tienen un perfil de empleado que les conceda algún módulo. El resto del profesorado usa su propio Horario del profesor.
Alumnos y tutores: no lo ven.

Qué muestra la rejilla del horario

Una rejilla de lunes a domingo: cada fila es una franja horaria realmente usada esa semana y cada columna, un día. Cada tarjeta es una sesión y muestra el nivel del grupo con su color, el nombre del grupo, el profesor asignado, el aula, las plazas ocupadas frente al aforo del grupo y la lista de alumnos.

El aula sale en rojo, con un icono de advertencia, cuando el número de matriculados supera el aforo del grupo (no el del aula); al pie se explica con el texto «Aula por encima de capacidad».

Las marcas de una tarjeta del horario

Cada tarjeta puede llevar tres marcas, con su explicación al pasar el ratón por encima:

Marca	Qué significa
Lista pasada	La asistencia de esa sesión ya está registrada.
Tiene una incidencia registrada	Alguien ha anotado una incidencia en esa sesión.
Tiene un test de repaso asignado	La sesión tiene al menos un test en circulación.

Con una sede elegida en el filtro de sede, los días en que esa sede no abre —según su temporada vigente— se muestran estrechados, en una columna mínima. Sin sede elegida no se estrecha ningún día.

Moverse por semanas en el horario

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados; los profesores con perfil de empleado. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario → cabecera, junto a Semana del.

Elige una fecha en el selector Semana del, o usa los botones Anterior, Esta semana y Siguiente.
Espera a que se pinte la rejilla de esa semana.

Resultado: al visitar una semana, sus sesiones se generan si aún no existían, así que la rejilla siempre sale completa. Si no hay nada que pintar, aparece «No hay sesiones esta semana con estos filtros.»

También se dice: cambiar de semana, ir a la semana que viene.

Filtrar el horario

Elige un valor en Profesor, en Aula o en Nivel / Curso. Cada selector trae la opción — Todos —.
Combina los que necesites: se aplican a la vez y en cuanto los eliges.
Para quitarlos todos, pulsa Limpiar filtros, que aparece cuando hay al menos uno activo.

Resultado: la rejilla muestra solo las sesiones que cumplen los tres filtros.

También se dice: filtrar por profesor, ver solo un aula, acotar la parrilla.

Imprimir el horario

Deja aplicados los filtros con los que quieras imprimir.
Pulsa Imprimir.

Resultado: se abre la versión imprimible de la rejilla de esa semana, respetando los filtros activos.

También se dice: sacar el cuadrante en papel, imprimir la parrilla.

Ver el detalle de una sesión y pasar lista

Pulsa la tarjeta de la sesión. Al pie de la rejilla se recuerda: «Haz clic en un horario para ver el detalle».
En la ventana que se abre verás la cabecera de la sesión —nivel, grupo, día, hora y aula— y, debajo, el panel de asistencia.
Pasa lista y registra las incidencias que haga falta desde ese mismo panel.

Resultado: la asistencia queda guardada y la tarjeta pasa a mostrar la marca Lista pasada. Si tienes acceso a la ficha del grupo, el enlace Ir al grupo te lleva a ella.

También se dice: abrir la clase, pasar lista desde el cuadrante.

Pasar lista o cancelar desde el menú de una tarjeta

Acción	Qué hace
Marcar todos presente	Da por presentes a todos los matriculados. Solo en sesiones de hoy o anteriores.
Cancelar	Cancela la sesión, con un motivo opcional.
Enviar anuncio	Publica un anuncio dirigido al grupo de la sesión.

Sobre una sesión ya cancelada solo queda Enviar anuncio: el resto de acciones desaparecen del menú.

Cambiar el aula, el profesor o la hora de una sesión

Acción	Qué hace
Cambiar aula	Lleva la sesión a otra aula de la misma sede con aforo suficiente, y avisa a alumnos y profesor.
Cambiar profesor	Pone otro profesor de la sede, asignable en la temporada de esa franja. Llega con el actual precargado.
Cambiar horario	Mueve la hora de inicio de la sesión conservando su duración.

Las tres desaparecen del menú en una sesión ya cancelada, y afectan solo a esa sesión: la franja semanal del grupo no cambia.

Asignar o quitar un test de repaso desde el horario

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados, siempre con el módulo «Tests de Repaso» en su perfil y el módulo activado en la sede. Quién no: quien no tenga ese módulo, los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario → menú (⋮) de la tarjeta.

Acción	Qué hace
Asignar test de repaso	Asigna un test al grupo entero o a alumnos concretos de la sesión.
Quitar test asignado	Retira el test ya asignado. Solo aparece si la sesión tiene uno.

Con un test en circulación, la tarjeta pasa a llevar la marca Tiene un test de repaso asignado. Ninguna de las dos se ofrece sobre una sesión cancelada.

Qué no se puede hacer en el módulo de Horario

Ver esta pantalla como alumno o tutor: el horario de clases de un alumno vive en su portal.
Cambiar el aula a una con aforo insuficiente: solo se ofrecen las aulas de la misma sede que caben.
Cancelar o reasignar una sesión ya cancelada: esas acciones desaparecen de su menú.
Crear una clase desde aquí: los grupos y sus franjas se crean en la ficha de la sede. Ver Grupos.
Ver la semana de otra sede sin cambiar el filtro de sede: la rejilla pinta la sede activa.

Diferencia entre el Horario y el Horario del profesor

Vista	Qué muestra
Horario	Las sesiones reales de la semana en la sede, con su gestión.
Horario del profesor	Las sesiones reales de un profesor en una semana concreta.

Problemas frecuentes con el horario

«No hay sesiones esta semana con estos filtros»

Por qué pasa. O los filtros de profesor, aula o nivel dejan fuera todo lo que hay esa semana, o el grupo no tiene ninguna franja activa que caiga en esos días.

Cómo se arregla. Pulsa Limpiar filtros y vuelve a mirar. Si sigue vacía, revisa las franjas del grupo en la pestaña Horarios de su ficha.

«El aula de una tarjeta sale en rojo»

Por qué pasa. Hay más alumnos matriculados que plazas en el aforo del grupo. La advertencia mira el aforo del grupo, no el del aula.

Cómo se arregla. Sube las Plazas máximas del grupo si de verdad caben, o pausa o traslada alguna matrícula.

«Falta la mitad de los días en la rejilla»

Es el comportamiento esperado. Con una sede elegida en el filtro de sede, los días en que esa sede no abre según su temporada se estrechan hasta ocupar una columna mínima.

Qué puedes hacer. Quita la sede del filtro de sede para verlos todos con el mismo ancho, o revisa los días de apertura de la temporada de esa sede.

«No me deja marcar todos presente»

Por qué pasa. La acción solo se ofrece en sesiones de hoy o de días anteriores, y nunca en una sesión cancelada.

Cómo se arregla. Espera al día de la clase, o abre la sesión y registra la asistencia desde su panel cuando corresponda.