Isiscampus es una plataforma de gestión para academias de enseñanza. Permite administrar alumnos, profesores, clases, horarios, facturación y comunicación desde un único panel. A primera vista puede parecer muy grande, pero siguiendo los pasos naturales de una gestión convencional, la intuición hace todo el trabajo. Antes de adentrarte en la documentación, empieza por la puesta en marcha y sigue por cómo vas a cobrar:
- Mi primera academia — guía de puesta en marcha, paso a paso
- Mi primera tarifa — guía de la cuota mensual: crearla y asignarla al alumno
- Mi primer bono de horas — guía del otro modelo de cobro: horas prepago que se consumen a mano
| Módulo |
Descripción |
| Academias |
Alta y configuración de las academias: datos, horarios de apertura, aulas, tarifas e información fiscal. Incluye pestaña de plano 2D |
| Asignaturas |
Catálogo global de asignaturas impartidas en las academias |
| Métodos de pago |
Tipos de pago aceptados (efectivo, transferencia, domiciliación…) |
| Condiciones especiales |
Catálogo de condiciones asignables a alumnos, con consentimientos vinculados automáticos |
| Categorías de incidencia |
Tipos de incidencia registrables sobre alumnos |
| Módulo |
Descripción |
| Aulas |
Gestión de aulas: capacidad y recursos disponibles |
| Profesores |
Alta de profesores, disponibilidad y coste interno por hora (ROI) |
| Tarifas |
Precios de los planes de estudio por asignatura |
| Clases |
Clases: horario, asignatura, profesor, alumnos, materiales y margen estimado |
| Sesiones |
Clases programadas con asistencia, calificaciones y enlace de videollamada |
| Check-in QR |
Registro de asistencia mediante código QR por sesión, sin intervención del profesor |
| Anuncios |
Comunicados internos dirigidos a alumnos o clases |
| Cuestionarios |
Tests de repaso reutilizables que se asignan a las clases, con seguimiento de entregas, y pruebas de nivel para candidatos |
| Calendario |
Agenda interna de eventos por día, compartible con el profesorado |
| Horario del profesor |
Grid semanal del horario de un profesor con lista de alumnos |
| Plano de la academia |
Lienzo 2D para posicionar las aulas visualmente |
| Módulo |
Descripción |
| Captación — CRM |
Pipeline de leads: Interesado → Contactado → Pendiente de plaza → Descartado |
| Alumnos |
Ficha completa del alumno: matrículas, facturas, incidencias, archivos y notas |
| Diplomas y certificados |
Emisión de certificados de asistencia, diplomas de finalización y certificados de nivel en PDF |
| Solicitudes de plaza |
Gestión de solicitudes de nuevos alumnos con wizard de asignación a clase |
| Tutores |
Familiares o responsables vinculados a alumnos |
| Diagnósticos de entrada |
Registro estructurado de entrevistas de diagnóstico inicial (nivel detectado, tipo de dificultad, recomendaciones) |
| Formularios de consentimiento |
Documentos que los alumnos o tutores deben firmar, con asignación automática por condición |
| Módulo |
Descripción |
| Facturas |
Generación y seguimiento de facturas por alumno |
| Remesas |
Agrupación de cobros SEPA para envío bancario |
| Pasarelas de pago |
Configuración de Stripe, Redsys y PayPal |
| Cierre de caja |
Conciliación diaria del efectivo con los cobros registrados en el sistema |
| Módulo |
Descripción |
| Portal del alumno |
Vista del alumno: clases, sesiones, tests de repaso, solicitudes y logros |
| Logros del alumno |
Insignias que el alumno gana automáticamente por asistencia, rachas de asistencia y quizzes superados, visibles en su portal |
| Portal del tutor |
Vista del tutor: seguimiento de los alumnos a su cargo, incluida la consulta y descarga de sus facturas |
| Mensajería |
Sistema de mensajes internos entre usuarios |
| Materiales por clase |
Enlaces de estudio guardados en cada clase; por ahora solo los ve el personal |
| Módulo |
Descripción |
| Mi primera academia |
Guía paso a paso: de la cuenta recién validada a una academia real lista para trabajar |
| Mi primera tarifa |
Guía paso a paso: crear la cuota mensual y asignarla al alumno como plan de pago |
| Mi primer bono de horas |
Guía paso a paso: crear el bono, vendérselo al alumno y registrar su consumo |
| Puesta en marcha (Onboarding) |
Asistente guiado que crea tu academia real con su estructura y los módulos que necesitas; la cuenta nace además con una academia de demostración para practicar |
- Configurar la academia — nombre, horario, aulas, tipos de recurso y plano 2D
- Definir el catálogo — asignaturas y tarifas
- Dar de alta profesores — asignar a academia, asignaturas y coste/hora
- Crear clases — asignar asignatura, profesor y horario
- Gestionar captación — registrar leads y hacer seguimiento con el CRM
- Matricular alumnos — via solicitud de plaza o directamente
- Programar sesiones — con enlace de videollamada si hay formato híbrido
- Pasar lista — registrar asistencia (los tutores reciben email si hay ausencia)
- Añadir materiales — recursos de estudio por clase (por ahora solo los ve el personal)
- Facturar — generar facturas mensuales y emitir remesas SEPA
| Evento |
Destinatario |
| Alumno marcado como ausente |
Tutores vinculados |
| Nueva calificación registrada |
Alumno + tutores |
| Solicitud de plaza recibida |
Administrador |
| Consentimiento pendiente de firma |
Alumno + tutores |
| Nuevo mensaje interno |
Destinatario del mensaje |
| Sesión cancelada |
Alumno + tutores (con indicación de si hay derecho a recuperación) |
- Modo oscuro en todo el panel: puedes alternar entre tema claro y oscuro desde el menú de usuario.
- Ayuda en contexto: muchos campos y secciones muestran un icono «?» que, al pasar el ratón,
explica para qué sirven sin salir de la pantalla.