Calendario

El módulo de Calendario sirve para anotar los eventos y avisos internos del equipo día a día: reuniones, recordatorios, incidencias o cualquier nota que convenga que el resto vea. Cada evento puede asociarse a una o varias sedes y a alumnos concretos, y compartirse con los profesores de esos alumnos.

También se conoce como: agenda, agenda del equipo, eventos, calendario interno.

No confundir con Horario, que pinta las clases de la academia.

Dónde está el módulo de Calendario

Academia › Calendario

Quién puede usar el módulo de Calendario

Administrador de la cuenta: ve el calendario completo y crea, edita y elimina sus propios eventos.
Empleados: igual que el administrador. No hace falta ningún módulo concreto en su perfil.
Profesores: entran al calendario, pero solo pueden asociar el evento a sus sedes y a sus alumnos, y solo mientras su vínculo con ellos siga vigente.
Alumnos y tutores: no lo ven. Su calendario es el de su portal.

Datos de un evento del calendario

Campo	Qué es	Obligatorio
Descripción	El contenido del evento, con texto enriquecido.	Sí
Fecha	Día al que se anota el evento.	Sí
Comienza / Acaba	Horas del evento. Sin ellas, es un evento de día completo.	No
Academias	Sedes a las que afecta el evento.	No
Alumnos	Alumnos a los que se refiere el evento.	No
Compartir con los profesores del alumno	Hace visible el evento en el calendario de esos profesores.	No
Avisar a los profesores	Solo si se comparte: les envía además un aviso.	No
Etiquetas	Texto libre reutilizable para clasificar el evento.	No

Las tres vistas del calendario

Vista	Qué muestra
Semana	La agenda de una semana, día a día.
Lista	La agenda del mes en una lista continua, colocada en el día de hoy al abrir.
Mes	Rejilla mensual con los eventos resumidos en cada casilla.

Si nadie ha elegido otra cosa, el calendario abre en la vista Semana. Los botones Anterior y Siguiente mueven el periodo visible. Cada evento se pinta como una tarjeta propia, con su hora y sus etiquetas.

Crear un evento en el calendario

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados y los profesores. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Calendario → botón Nuevo evento (o un clic en un día sin eventos).

Pulsa Nuevo evento.
Escribe la Descripción y elige la Fecha: los dos únicos campos obligatorios.
Rellena Comienza y Acaba para acotar la hora; vacíos, el evento es de día completo.
Asocia el evento a las Academias y a los Alumnos que correspondan, y añade Etiquetas si quieres clasificarlo.
Para que lo vean los profesores de esos alumnos, activa Compartir con los profesores del alumno; para avisarles, activa Avisar a los profesores.
Pulsa Guardar.

Resultado: el evento aparece en el día elegido. Si lo has compartido, también lo ven los profesores de esos alumnos, en solo lectura.

También se dice: anotar en la agenda, apuntar un aviso, añadir un evento.

Editar un evento del calendario

Quién puede: solo quien creó el evento. Quién no: el resto del equipo, incluidos los profesores a quienes se les ha compartido. Dónde: Academia › Calendario → la tarjeta del evento → icono del lápiz.

Pulsa el icono del lápiz en la tarjeta del evento.
Cambia los campos que necesites.
Pulsa Guardar, o Cancelar para salir sin cambios.

Qué no se puede cambiar: ningún campo queda bloqueado, pero un evento ajeno no se abre en edición: se abre en una ficha de solo lectura que se cierra con Cerrar.

También se dice: modificar, cambiar, corregir un evento.

Eliminar un evento del calendario

Quién puede: solo quien creó el evento. Quién no: el resto del equipo, incluidos los profesores con quienes se ha compartido. Dónde: Academia › Calendario → la tarjeta del evento → icono de la papelera. ¿Se puede deshacer?: no. El aviso lo dice así: «¿Eliminar este evento? Esta acción no se puede deshacer.»

Pulsa el icono de la papelera en la tarjeta del evento.
Confirma el aviso.

Qué se pierde y qué se conserva: el evento desaparece de tu calendario y del de los profesores con quienes se hubiera compartido. Los avisos que ya se hubieran enviado no se retiran.

También se dice: borrar, quitar un evento.

Ocultar los días en que la sede no abre

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados y los profesores. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Calendario → interruptor Ocultar días cerrados, en la cabecera.

El interruptor deja fuera de la rejilla los días de la semana en los que la sede no abre, según su temporada. La elección se recuerda de una visita a otra, así que queda como la dejaste la última vez.

Elegir con qué vista abre el calendario

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados y los profesores, cada uno para sí mismo. Quién no: los alumnos y los tutores, que no tienen esa pestaña. Nadie puede fijársela a otro. Dónde: menú de tu usuario → Configuración → pestaña Personalización → sección Calendario.

Abre Configuración desde el menú de tu usuario, arriba a la derecha.
Ve a la pestaña Personalización.
En Vista por defecto, elige entre Lista, Semana y Mes.
Guarda los cambios.

Resultado: la próxima vez que abras el calendario lo hará con esa vista. Es una preferencia tuya: no cambia la de nadie más.

También se dice: vista por defecto, cómo abre el calendario.

El calendario de un profesor

Un profesor entra al mismo calendario que el equipo de gestión, pero con el alcance recortado: al crear un evento solo puede elegir entre sus sedes y sus alumnos, y solo mientras su vínculo con ellos siga vigente. Fuera de su periodo de alta y baja, la lista de sedes le sale vacía. Ver Profesores › Qué ve un profesor, y hasta cuándo.

Los eventos que le llegan compartidos los ve en una ficha de solo lectura: no los puede editar ni eliminar.

Suscribirse al horario de clases desde el móvil

Quién puede: los alumnos, los profesores y el equipo de gestión, cada uno para su propio horario. Quién no: los tutores, que no tienen calendario propio. Dónde: menú de tu usuario → Configuración → pestaña Notificaciones → sección Calendario de clases.

Abre Configuración desde el menú de tu usuario y ve a la pestaña Notificaciones.
En Calendario de clases encontrarás la URL de suscripción.
Pulsa Copiar para pegarla en tu aplicación de calendario, o Ver QR para escanearla con el móvil.

Resultado: tus clases aparecen en la aplicación de calendario del teléfono o del ordenador. Es una suscripción de solo lectura y se actualiza sola. La página que abre el QR ofrece a cada sistema la vía que le funciona: Calendario de Apple, Google Calendar o copiar la dirección para pegarla en cualquier otra aplicación.

También se dice: llevarme el horario al móvil, sincronizar con Google Calendar, suscribir el calendario.

Regenerar la dirección de suscripción al calendario

Quién puede: cada usuario, para su propia dirección. Quién no: nadie puede regenerar la de otro. Dónde: menú de tu usuario → Configuración → pestaña Notificaciones → Calendario de clases → Regenerar URL.

Pulsa Regenerar URL.
Lee el aviso: «La URL actual dejará de funcionar y tendrás que volver a suscribir tu calendario con la nueva. Úsalo si crees que se ha filtrado.»
Confirma con Regenerar.

Resultado: la dirección anterior deja de servir datos y las suscripciones hechas con ella se quedan sin actualizar. Hay que volver a suscribirse con la nueva.

También se dice: cambiar el enlace del calendario, invalidar la URL compartida.

Qué no se puede hacer en el módulo de Calendario

Editar o borrar un evento ajeno: solo quien lo creó puede tocarlo; el resto lo ve en solo lectura.
Ver el calendario desde el portal del alumno o del tutor: este calendario es del equipo.
Avisar a los profesores sin compartir el evento: la casilla de aviso solo aparece cuando el evento se comparte.
Recuperar un evento eliminado: no hay papelera ni pantalla de restauración.
Escribir en el calendario suscrito desde el móvil: la suscripción es de solo lectura.

Problemas frecuentes con el calendario

«Un profesor no ve el evento que le he compartido»

Por qué pasa. El evento se comparte a través de los alumnos: llega a los profesores de los alumnos asociados al evento, y solo mientras el vínculo del profesor con ese alumno siga vigente.

Cómo se arregla. Abre el evento y comprueba que tiene alumnos en el campo Alumnos y la casilla Compartir con los profesores del alumno activada.

«No puedo editar un evento que veo en mi calendario»

Es el comportamiento esperado. Los eventos que llegan compartidos se abren en una ficha de solo lectura; los iconos de editar y eliminar solo aparecen en los propios.

Qué puedes hacer. Pide el cambio a quien lo creó, o crea tu propio evento para esa fecha.

«Faltan días en la rejilla del calendario»

Por qué pasa. El interruptor Ocultar días cerrados está activado y deja fuera los días en que la sede no abre. La elección se recuerda entre visitas, así que puede venir de una sesión anterior.

Cómo se arregla. Desactiva Ocultar días cerrados en la cabecera del calendario.

«Mis clases no aparecen en el calendario del móvil»

Por qué pasa. O la suscripción no se llegó a añadir, o la dirección se regeneró después y la aplicación sigue apuntando a la antigua.

Cómo se arregla. Vuelve a Configuración → Notificaciones → Calendario de clases, copia la URL de suscripción actual y añádela de nuevo en tu aplicación de calendario.